Forvaltnings- og administrasjonskoordinator

Sandvoldgruppen er et eiendomsselskap som utvikler, eier og forvalter boliger og forretningseiendommer sentralt i Oslo. Gruppen ble etablert og bygget opp av Bik-Bok grunder Kenneth Sandvold på 1990-tallet, og har siden den gang opparbeidet en betydelig eiendomsportefølje som er i stadig utvikling. Porteføljen er i hovedsak sentrert på Frogner, Majorstuen og Grünerløkka, og varierer mellom forretningslokaler, hybler, større leiligheter og parkering.

Sandvoldgruppen skal ansette en serviceinnstilt og proaktiv forvaltnings- og administrasjonskoordinator som skal jobbe med forvaltning av eiendomsporteføljen, i tillegg til administrativ støtte på kontoret. Vi søker deg som tar initiativ, arbeider strukturert og nøyaktig. Hvis du har et iboende kundefokus, og er over gjennomsnittet interessert og oppdatert på eiendom, kan dette være stillingen for deg.

Arbeidsoppgaver:

• Kontraktshåndtering i eiendomsporteføljen
• Forbedre faste data i forvaltningssystemet
• Videreutvikle og digitalisere arkivfunksjonen
• Bistå ved utleie av eiendomsporteføljen
• Ansvarlig for resepsjonsfunksjonen
• Bidra til å forenkle og automatisere rutiner
• Generelt administrativt arbeid

Kvalifikasjoner:

• Høyere relevant utdannelse
• Meget god systemforståelse
• Interesse og/eller erfaring fra eiendom
• Avansert bruker av Microsoft Office, og effektiv bruker av IT som arbeidsverktøy
• Erfaring fra Fenistra eller tilsvarende systemer er en fordel
• Meget gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner
• Gjerne er faring fra familieeid selskap, advokatfirmaer eller tilsvarende

Personlige egenskaper:

• Serviceinnstilt og initiativrik
• Strukturert, selvstendig og løsningsorientert
• Proaktiv og med god gjennomføringsevne
• Nøyaktig og opptatt av å levere kvalitet
• Samarbeider godt med andre, og er en aktiv bidragsyter til arbeidsmiljøet
• Energisk og meget høy arbeidskapasitet

For ytterligere informasjon er du velkommen til å kontakte Capus ved Rådgiver Nathalie Smulders på 470 83 841 eller Researcher Thomas Bjerke på 472 60 377. For å komme i betraktning til stillingen må du søke via linken «Søk på stillingen».

Søknadsfrist: Onsdag 1. mai 2019. Søknader behandles fortløpende.

--------------------------------------------------------
Vennligst referer til DN.no i din søknad.