Kontorleder med HR-relaterte oppgaver

Vår eminente kontorleder går av med pensjon 01.01.2022, og vi søker i den forbindelse hennes etterfølger. Vår kontorleder har en viktig og sentral rolle i PKH med varierte arbeidsoppgaver. Vi søker den som alltid får høre at man er positiv, blid og energisk. Du er den som er genuint opptatt av service og struktur, vet å få de rundt deg til å smile og å føle seg ivaretatt, og når du går hjem for dagen smiler du selv, for du vet at du har gjort ditt beste.
Stillingen rapporterer til administrerende direktør

Sentrale ansvars- og arbeidsoppgaver:

• Daglig drift av kontoret
• Administrere, tilrettelegge og svare ut medlems- og arbeidsgiverrelaterte henvendelser (portaler, skanning av post, utsendelse av post (Digilink), CRM, arkivsystem, e-post, telefoner ol.)
• Forvalte og oppdatere alle retningslinjer og rutiner som er knyttet til HR/arbeidsmiljøloven samt være en kontaktperson for ansatte på retningslinjer og regelverk
• Holde kontakt med leverandører
• Gjøre nødvendige innkjøp av rekvisita, kontormøbler, telefoner og møte-mat
• Tilrettelegge for møter, seminarer og arrangementer
• Tilrettelegge for nyansatte
• Godkjenne fakturaer i Visma, reiseregninger og lønn
• Være en ressurs for adm. direktør og ledelse i alle driftsspørsmål, HR-relaterte oppgaver og andre praktiske oppgaver
• Sørge for sosiale arrangement og delta på alle felles aktiviteter i pensjonskassen

Ønsket kompetanse/erfaring:

• Erfaring fra tilsvarende stilling
• Utdannelse innen økonomi eller administrasjon
•  Fortrolig med bruk av IT-verktøy, spesielt MS Office, CRM systemer
• Gode muntlige og skriftlige kommunikasjonsegenskaper på norsk

Det er en fordel, men ikke et krav om du har:

• Noe kunnskap om offentlig tjenestepensjon, NAV ytelser og pensjonsforsikring generelt

Personlige egenskaper:

• Strukturert og nøyaktig med evne til å samarbeide med motiverte kolleger, skape resultater og arbeidsglede
• Høy grad av selvstendighet og evne til å prioritere riktig
• Løsningsorientert
• Evne til å jobbe effektivt – få ting gjort!
•  Allsidighet og fleksibilitet
• Utadvendt
• Du liker å jobbe i et miljø som vil litt mer

Vi tilbyr:

• Stillingsbrøk: 100 %
• PKH tilbyr utfordrende og spennende arbeidsoppgaver i en pensjonskasse i vekst
• Vi har et kompetent arbeidsmiljø sammen med flere dyktige eksterne samarbeidspartnere
• Konkurransedyktig betingelser og gode pensjons- og forsikringsordninger

Søknad med CV, vitnemål og attester med to referanser sendes til PKH på e-post: brit.helen.nygard@pkh.no

Kontaktperson for stillingen er Brit Helen Nygård (915 73 064) eller Mariann S. Bendriss (416 27 652)

Om arbeidsgiveren

PKH er den største pensjonsleverandøren for ansatte, pensjonister og fratrådte medlemmer ved Oslo universitetssykehus HF, Akershus universitetssykehus HF, Vestre Viken HF, Sunnaas sykehus HF, Helse Sør-Øst RHF og Sykehuspartner HF. Vi har ca. 85 000 medlemskap og en forvaltningskapital på ca. 35 milliarder kroner. PKH ble etablert 01.01.2014 med seks ansatte. I dag er vi 20 ansatte og holder til i trivelige lokaler på Skøyen med enkel adkomst til kollektiv transport.

Besøk oss på www.pkh.no og bli litt bedre kjent med oss.

--------------------------------------------------------
Vennligst referer til DN.no i din søknad.