Økonomirådgiver til selvstendig og variert stilling

Vil du spille en nøkkelrolle i klimaarbeidet i en av verdens mest ambisiøse klimabyer?

Oslo har inntatt en lederposisjon i klimaarbeidet og innen grønn byutvikling. Vi er blant de byene i verden som har kommet lengst i tilrettelegging og tiltak for lavere utslipp. Bystyret har vedtatt ambisiøse klimamål, noe som gir oss en historisk mulighet til å oppgradere byen. Klimaetaten har blant annet ansvar for oppfølging av Oslos klimastrategi. 

Vi søker nå etter en rådgiver for økonomi til vår administrasjonsavdeling. I denne stillingen vil du få stor bredde og variasjon i oppgaver, samt ha en selvstendig stilling med muligheter for faglig utvikling. Vi er en skikkelig hyggelig gjeng i administrasjonsavdelingen med 10 medarbeidere som er gode støttespillere for hverandre. 

Arbeidsoppgaver

Stillingen har ansvaret for å holde kontroll med etatens økonomisystemer og innholdet i systemene. Du vil også ha ansvaret for å utarbeide tallgrunnlaget for etatens budsjetter, budsjettrapporter og regnskap, samt personalbudsjett. Stillingen har også ansvaret for å utarbeide årsregnskapet. 
Som rådgiver for økonomi har du i tillegg ansvaret for fakturabehandling, låneadministrasjon og utbetalinger fra Klima- og energifondet. 
Stillingen har også ansvaret for rutiner innen økonomiområdet. 
Du må ved behov og etter evne bidra til arbeidet på hele avdelingens og etatens ansvarsområde.

Administrasjonsavdelingens oppgaver:

• koordinere budsjettprosess, utarbeide etatens budsjett, ha ansvar for budsjettoppfølging og regnskap    
• gjennomføre mål- og resultatstyring, risikostyring og internkontroll   
• sikre gode rutiner for saksbehandling, effektiv gjennomføring av vedtak, overholdelse av lover og regelverk, og kommunens rettslige posisjon 
• sikre at anskaffelser brukes strategisk for å nå kommunens mål gjennom kompetanse og rutiner 
• målrettet og strategisk bruk av IKT, og sikre kvalitet i informasjonssikkerhetsarbeidet 
• lederstøtte 
• drift og utvikling av etatens tilskuddsordninger, herunder rådgivning angående tiltak i etatens tilskuddsordning per e-post og telefon

Kvalifikasjoner

Vi søker en person med relevant høyere utdannelse på masternivå. Erfaring med gode dokumenterte resultater kan erstatte utdannelseskravet. Det er en fordel med erfaring med offentlig forvaltning og saksbehandling.

Du har erfaring med Agresso økonomisystem, Excel og øvrige systemer i Office-pakken. 

I tillegg er du 

• god på systemer, du utvikler gode rutiner og setter deg raskt inn i regelverk

Personlige egenskaper

Vi ser for oss at du er en person som har evne til å jobbe selvstendig og gjør gode vurderinger. Du takler kompliserte problemstillinger og klarer å kommunisere ditt fagområde på en god måte. I tillegg mestrer du, og liker, høyt arbeidstempo og leverer arbeid av høy kvalitet til avtalt tid. Hvis du i tillegg kvitterer for disse egenskapene er du kanskje vår drømmekandidat? 

• nøyaktig og samvittighetsfull
• gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
• tenker helhetlig og fremtidsrettet

Vi tilbyr

• Attraktive arbeidslokaler midt i Oslo sentrum med mulighet for bruk av Rådhusets kantine
• Gode pensjons-, låne og forsikringsordninger
• Fleksibel arbeidstid
• Spennende oppgaver og utfordringer med klimapolitisk fokus
• Et trivelig og engasjerende arbeidsmiljø
• Faglig utvikling og kurs/opplæring

Stillingen avlønnes som spesialkonsulent II, stillingskode 0195 (lønnstrinn 39 – 63 i Oslo kommunes lønnstrinnsystem), i henhold til etatens lønnspolitikk. Tiltredelse: 1. januar 2022, eller gjerne tidligere etter avtale.

Arbeidsplassene i Oslo kommune skal preges av mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert til å søke jobb hos oss, uansett alder, funksjonsevne, kjønn, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn. Oslo kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom det er behov for det.

Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste i henhold til offentlighetslovens §25 selv om søkeren har bedt om anonymitet, men dette vil du i så tilfelle få varsel om.

Om Klimaetaten
Klimaetaten ble opprettet 1. juli 2016. Etaten skal være en pådriver for å nå kommunens ambisiøse mål om å redusere klimagassutslippene i Oslo med 95 prosent innen 2030, og bidra til en klimarobust by. Etaten har ansvar for oppfølging av Oslos klimastrategi, og skal bidra til en kraftfull klimaledelse og –styring av kommunen. Etaten skal mobilisere til atferdsendring for å nå Oslos klimamål, og bygge nettverk for gjennomføring av klimatiltak.  Klimaetaten rapporterer til Byrådsavdeling for miljø- og samferdsel.

Ung etat
Vi er en relativt liten etat i Oslo kommune med i underkant av 40 ansatte, men med et stort satsningsområde. Som en ung etat jobber vi med å bygge gode jobbrelasjoner, skape effektive rutiner, og ikke minst lage kultur for å sammen løse vårt viktige samfunnsoppdrag. Klimaetaten er organisert i tre avdelinger, administrasjonsavdeling, kommunikasjonsavdeling, og klimafaglig avdeling.