Resepsjonistansvarlig

Vi søker en dyktig resepsjonist til stilling som sjefsresepsjonist til vårt meglerhus sentralt i Oslo. Vi ser etter en profesjonell resepsjonist med en imponerende evne til å håndtere en rekke administrative oppgaver samtidig som en opprettholder et høyt nivå av kundeservice og profesjonalitet. Den ideelle kandidaten vil være en selvstarter med en vennlig og imøtekommende holdning.

Arbeidsoppgaver 

• Organisere bemanningsrotasjon blant resepsjonsmedarbeiderne
• Betjene resepsjon og sentralbord i åpningstiden 
• Ta imot besøkende og andre henvendelser 
• Informere om alle nyansatte 
• Håndtere post og forsendelser
• Publisere Securities’ analyser på internett, samt informasjon på intranettet
• Organisere møterom booking
• Påse at resepsjonen og inngangspartiet er ryddig og innbydende 
• Kontakt med driftspersonalet, samt mulighet for personal ledelse av driftspersonal 
• Kontakt med kantinen om lunsj og overtidsmat 
• Bestille og holde orden på all rekvisita 
• Være ansvarlig for at kopimaskinen, printeren samt innbindingsmaskinen virker som den skal 
• Hjelpe til i forbindelse med events 
• Hjelpe til med å håndtere firmaets ferie leilighet 
• Ha kontroll på inn og utgående av marchandise shop
• Utføre øvrig aktuelt arbeid

Arbeidsutførelse

Resepsjonist skal utføre arbeidet ansvarsfullt og i samsvar med god forretningsskikk og gjeldende lover, forskrifter og Compliance Manual og med høy etisk standard. 

Resepsjonist er underlagt taushetsplikt ovenfor omverden i forhold til opplysninger som kommer vedkommende til kjennskap gjennom sitt arbeidsforhold og skal undertegne særskilt taushetserklæring.
 

Egenskaper 

• Erfaring innen resepsjon eller annen ledelse, derunder personalledelse
• Serviceinnstilt 
• God på kommunikasjon og samarbeid 
• Meget gode norsk og engelsk kunnskaper 
• Flink til å ta initiativ og utvise ansvar 
• Selvstendig, analytisk og detaljorientert 
• God IT-forståelse 

Stillingsbrøk kan diskuteres etter kandidatens ønske.

For å søke på stillingen, vennligst benytt nedenstående link for å send inn din CV, søknad og referanser, og inkluder gjerne karakterer.

Om firmaet 

Clarksons is the world’s leading Ship- and Offshore broker. The Company is listed on the London Stock Exchange and has its Head Office in London. In addition to Ship- and Offshore broking, the Company also has a significant presence in financial services and investment banking through Clarksons Securities and Clarksons Project Finance. 

Clarksons has 1800 employees in 24 countries. Around 200 people work in the Oslo office. 

www.clarksons.com